大会邀请函

大会邀请函模板集合6篇

邀请函的特点之一是简洁明了。在日新月异的现代社会中，各种邀请函频频出现，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家收集的大会邀请函6篇，希望能够帮助到大家。

大会邀请函 篇1

从国内第一家咨询培训公司诞生到今天，中国咨询培训行业之路已经走过了数十年。强烈的市场需求，使咨询培训业蕴藏了巨大的潜力和空间。数十年我们各自打拼，数十年我们各自苦苦耕耘，在做大市场的同时，危机也随之来临，如何摆脱恶性竞争，如何突破瓶颈，如何创造多方共赢成为行业中隽永的热点话题。

爱国者学习俱乐部与北京精而深文化传媒有限公司共同举办管理咨询培训行业项目合作交流会，旨在为咨询培训行业同行搭建信息交流平台，实现资源整合、资源共享，使各咨询培训机构项目能合作共赢，携手共创辉煌未来。本次交流会由北京XX文商会馆特别协助。

为保证交流会的品质和效果，本期仅设嘉宾席5位，普通席30位，诚邀您参加本次合作交流会，期待与您的携手共赢，共同搭建咨询培训领域的交流公共平台，诚挚期待您的莅临!

【会议时间】：20xx年12月18日 周日 下午13：3017:30

【会议地点】：朝阳区西大望路1号温特莱中心A座XX层--XX文商会馆

【参会人员】：咨询培训机构高管、项目负责人(每机构限1-2个名额)、培训师

【参会费用】：嘉宾席200元/位 普通席20元/位

【温馨提示】：论坛备有信息交流台，所有参会人员可带对外产品、对外项目宣传资料，嘉宾席展位请电话联系，具体协调。

【参会人数】：30人以上

【会议形式】：主题发言和自由交流

【主办单位】：爱国者学习俱乐部 精而深文化传媒北京华企世纪咨询有限公司

【协办单位】: 北京XX文商会馆

大会邀请函 篇2

尊敬的xxx先生/女士

xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!

　　xxx营销中心

　　xxxx年xx月xx日

会议营销邀请函的七点要求

第一封情书——邀请函的要求与格式：

1、 有吸引力：

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

2、 有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

3、 与众不同：

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

4、有权威性：

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、 体现公益性：

在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

6、 登门送函：

目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.

进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的'情操等，以便顾客产生好感。

以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。

对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

7、送邀请函的注意事项：

在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函 篇3

光阴似箭，转瞬之间，您的孩子已经进入中考的百日倒数阶段，也意味着您的孩子将面临他人生旅途的第一次选择，意味着他将付出更多的精力和汗水，意味着您将给予孩子更多的关爱，也意味着家庭和学校的联系更紧密，家庭和学校的教育合力应发挥它更大的作用。

学校为了让孩子们能树立更大的信心，为家长们能对我们的下一阶段的安排能得到更好的了解，为此学校研究决定邀请您们参加初三年级的家长会，并进行中考百日誓师，希望家长们为了鼓励您们的孩子，请共同见证神圣的这一刻。

◆会议内容流程:

【第一环节】14点10分~14点30分级组工作汇报及下阶段工作提示

【第二环节】14点30分~16:00分张校长发言

(张校长是我们全国著名的家庭教育专家，他为了我们初三级孩子们现阶段的家庭教育，精心设计了一个课题，内容涉及面很广，很实用，希望家长们带好纸笔，做好笔记，相信对您们是相当有用的。)

【第三环节】孩子们的百日誓师大会(希望您我的共同鼓励，让孩子们树立明确的学习目标。)

★友情提醒:

1、此次会议对于孩子们的鼓励和我们的沟通都有着承上启下的作用，希望能按时参加。

2、家长们可以自带水杯，学校一楼有直饮水供应。

3、家长们如果开车过来，可以放到学校负一层的停车场，如果放在外面的马路上，有可能会有违规抄牌。

★凭此通知，家长可以向单位请假。

XX市第一零九中学

初三级组全体老师

20xx.3

大会邀请函 篇4

尊敬的xxx经销商：

xxxx年，我们又一起经历了一场严峻的考验;在新的一年即将到来之际，真挚的邀请您参加“xxx xxxx年经销商大会”，共同探讨xxx的发展大计!报到时间：xxxx年xx月xx日(星期x)

会议时间：xxxx年xx月xx日(星期x)

会议地点：xxxxxxxx

会议内容：包括xxx xxxx年销售总结及xxxx年销售规划、销售政策、产品培训、表彰大会等，在严谨中充满愉悦。

请各经销商在xx月xx日前将《xxx xxxx年经销商大会回执》回传，以方便公司提前安排参会人员的住宿、接待等相关事宜，谢谢!

　　xxxxxx xxxx年xx月xx日

大会邀请函 篇5

尊敬的专家、学者、工作者：

您好!我们诚邀您参加北京普析通用仪器有限责任公司在贵阳举办的“XXX产品技术交流会”。 北京普析通用仪器有限责任公司是中国分析仪器行业内的知名企业，至今已经成立二十多年，产品包括分析仪器、试剂耗材、前处理等几大系列数十多种产品，主要有气相色谱仪、液相色谱仪、气相色谱质谱联用仪、紫外可见分光光度计、原子吸收分光光度计、原子荧光分光度计及形态分析仪、X射线荧光分析仪、血液元素分析仪、快速便携式水质分析仪、X射线衍射仪、农村饮用水安全检测仪、食品安全检测仪、超纯水器等。并开发出拥有自主知识产权的系列分析测试软件。公司产品在国内具有很高的占有率，并已大量销往国外市场。我公司以第一名的成绩获得了“最受关注十大国内仪器厂商”，并连续多次荣获中国分析仪器行业“最佳售后服务奖”。

就此，为了增进与广大专家、学者、工作者的沟通，我们特举办此次技术交流会，希望通过这次技术交流会加深和各个用户之间的互相了解，同时也希望您通过这次技术交流会有所收获。 会议内容：

1、原子光谱、分子光谱、色谱(普析高级工程师 姚继承)

2、原子吸收应用 (中南大学 邓世林教授)

与会者均赠送精美礼品，并现场参加抽奖(奖品丰厚)!

我们诚挚地恭候您的到来!

会议时间：XXX年11月22号(星期五)

会议安排：

大会邀请函 篇6

尊敬的星空文学社、耘梦文学社、沧浪文学社中心组：

为营造高雅的校园文化氛围，丰富和活跃大学生校园生活，引导大学生关注时事、关注现实，实现“用文学追问青春”的宏旨，同时加强黄石市四个高校文学社的交流与沟通，共同致力于引导和推动高校文学的积极发展，放眼内外，纵横比较，探讨当前高校文学发展现状、存在局限以及发展趋势等问题。再借着聆听指导老师和文学顾问的宏观分析之契机，进一步加强文学社与指导老师，文学社与文学社，文学社与广大文学爱好者的交流和沟通，发挥我四大文学社本身应有的引导与推动文学之担当，特由湖北师范学院磁湖文学社发起、四个文学社团共同参与“第二届黄石市高校文学交流大会”活动。

现将文学交流大会的一些具体安排告知诸位兄弟社团：

交流大会初步拟定在11月17日（周四）下午或晚上，时间确定后我们将另行通知。

届时我们的特邀嘉宾、文学顾问吕永超老师、柯尊解老师（市作协成员）、各文学社指导老师莅临并指导此次会议。

故各兄弟社团需要提前准备的工作是：结合各自社团宗旨、刊物定位、选稿要求、近年征文或刊物稿件质量等方面谈谈本校文学社发展现状、本校文学发展中的问题；同时还可以根据对湖北省其它高校文学社的刊物、活动等运行情况的了解谈谈本校文学社的未来发展规划、设想；当然，我们也希望各个文学社之间能够不吝赐教，互相给出一些有利于黄石市高校文学发展的建议和意见，进而促进文学社发展的良性循环，推动校园文化、高校文学的蓬勃发展。

各兄弟文学社发言人（最好是负责刊物方面如社长、主编）成为此次会议的重要组成内容和不可或缺的环节，发言的内容及方向上文已经告知，同时希望当天兄弟社团能够邀请自己社团的指导老师以及一名优秀会员一道前来，共襄盛举。因时间仓促及考虑到中间可能会有的沟通延时，望兄弟社团审慎对待并及早作准备。

如有必要，我社提议与各兄弟社互赠珍藏档或最新刊物若干，便于在各自校区内的宣传。

最后，磁湖文学社全体成员衷心并热烈欢迎兄弟社团的到来并预祝第二届黄石市高校文学交流大会取得圆满成功。

联系人： 社 长 董 双 15172025890

秘书长 邓小强 18772303059

副主编 范鹏飞 18772302805

　　湖北师范学院 磁湖文学社

　　二零XX年十一月九日